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Présentation du projet
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Sujet du projet
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Ce site a été conçu à partir d'un projet tutoré, commencé en équipe lors de mon année spéciale d'IUT Métiers du Livre à Grenoble, année 2004-2005. Après la fin de l'année et la présentation du projet, j'ai (Caroline Naget) décidé de continuer la mise à jour du site seule, après avoir demandé l'autorisation aux autres membres du projet de reprendre le flambeau.
De nombreuses structures documentaires ne disposent pas de moyens suffisants pour acquérir un des logiciels de documentation ou de gestion de bibliothèque disponibles dans le commerce. Il existe cependant tout un panel de logiciels gratuits, proposant des fonctionnalités équivalentes.
Le choix d'un programme gratuit peut aussi exprimer la décision de s'orienter vers les logiciels libres (qui est une notion moins large que celle de "logiciel gratuit"), en dehors de considérations purement financières.
Notre projet s'est donc attaché à la notion de logiciel gratuit, qui comprend des programmes sous différentes licences : freeware/gratuiciel non-libre, GPL... Le critère d'étude était – et est resté – l'acquisition gratuite des logiciels.
Nous avons souhaité analyser tout d'abord les besoins de ces structures en matière de logiciels spécialisés, puis étudier l'offre de programmes gratuits.
Ensuite, nous avons établi le présent guide à l'attention de ces structures, afin de les renseigner sur les moyens d'obtenir ces logiciels, et de les aider dans leur choix fonction de leurs besoins.
Ce guide a pris la forme d'un site internet, puisque la plupart des logiciels ne sont accessibles que par ce biais, et que seul le réseau permet d'atteindre un maximum de personnes sans occasionner de coût important.
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Etablissement d'un questionnaire
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La première étape du projet a consisté en la création d'un questionnaire, que nous avons soumis à de nombreuses personnes, afin de :
- Déterminer si les bibliothèques connaissent l’offre de logiciels gratuits de gestion de bibliothèque, et connaître leur opinion vis-à-vis de ces programmes.
- Evaluer les besoins des bibliothèques en matière de logiciels, afin de centrer notre étude de l’offre dans le domaine du gratuit.
- Etudier quels seraient le support et le mode de diffusion les plus pertinents pour notre produit documentaire.
Les réponses n'ont pas été très nombreuses, mais ce qui est nettement ressorti est une grande méconnaissance de l'offre de logiciels gratuits, qui sont encore peu envisagés lorsque se pose le choix d'une (ré)informatisation.
Le questionnaire est disponible ici, en format pdf (nécessite d'installer Adobe Reader)
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Analyse des logiciels
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L'étude de l'offre logicielle en elle-même a constitué la deuxième partie de notre projet. Nous nous sommes inspirés de plusieurs grilles d'évaluation afin de créer notre propre tableau comparatif, lequel est reproduit sur les pages de description des logiciels. Etant donné la diversité des programmes rencontrés, nous les avons groupés par familles, pour établir des rapports entre des éléments similaires. Un exemple de ces grilles est présent sur la page de liens de ce site.
Chacun des logiciels a été installé, et chacune de ses fonctions a été testée localement, sauf mention contraire dans la fiche descriptive.
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Création du produit documentaire
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Le présent site regroupe donc les résultats de notre analyse. Sa présentation se veut sans images et plutôt sobre pour garantir un accès le plus large possible. Seuls des navigateurs très obsolètes (Netscape 4) ne peuvent le consulter.
Chaque page propose d'abord une fiche d'identité succinte du logiciel, puis un guide de ses fonctionnalités, et enfin un rapide tour de sa procédure d'installation. Ceci suit un ordre d'approfondissement croissant dans l'étude du programme.
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